De nieuwste versie van Adobe InDesign, een van de meest gebruikte opmaakpakketten in de grafische industrie, bevat een belangrijke vernieuwing: Live Preflight. Met deze nieuwe optie kunnen bestanden al tijdens de opmaakfase gecontroleerd worden op technische fouten. Het Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie (VIGC) heeft 13 standaardprofielen ontwikkeld, specifiek voor bepaalde marktniches, en stelt deze gratis ter beschikking van de grafische industrie en dus van de designers. Dankzij deze profielen kunnen heel wat fouten — en extra kosten — vermeden worden.

“De ‘Live Preflight’-functie in Adobe InDesign CS4 is een zegen voor de grafische sector.”, zegt Eddy Hagen, directeur en trendwatcher van het VIGC. “Problemen moet je immers bij de bron aanpakken. Achteraf wat oplapwerk doen – zoals het nu meestal gebeurt – leidt niet alleen tot kwaliteitsverlies, maar ook tot nutteloos tijdsverlies. Er bestaan wel tools op de markt om preflighting toe te passen in opmaakpakketten, maar deze moeten extra worden aangekocht. Ze werden dan ook niet massaal gebruikt. Daarom is het zo belangrijk dat Adobe deze tool nu standaard in zijn opmaakpakket heeft geïntegreerd. Er staat nu niets meer in de weg om documenten tijdens de opmaak te controleren. Tenzij dan natuurlijk de juiste profielen. En dat gat vult het VIGC nu in met de lancering van haar 13 profielen.”

Essentiële parameters tijdens ontwerpfase

Met de Live Preflight in Adobe InDesign CS4 kan je een dertigtal belangrijke parameters controleren. Een aantal parameters zijn vrij evident, zoals het aantal gebruikte kleuren en de resolutie van beelden. “Maar sommige controlepunten zijn echt wel vrij technisch. Nochtans zijn ze op z’n minst aan te raden, en in sommige gevallen zelfs essentieel.”, vertelt Didier Haazen, senior consultant en PDF Expert van het VIGC. “Neem bijvoorbeeld de ‘transparency blending space’. Dat is iets waar heel veel mensen nog nooit van gehoord hebben. Maar deze kan verkeerd zijn ingesteld, zoals bijvoorbeeld op RGB in plaats van op CMYK. Als resultaat krijg je dan zeer vreemde, ongewenste effecten te zien bij het afvlakken van transparantie en bij het creëren van een PDF. Een ander voorbeeld is het gebruik van spotkleuren en dan vooral de alternatieve definitie ervan. Veel mensen zullen intuïtief zeggen dat dit CMYK moet zijn, maar dat is net de verkeerde keuze. Enkel met een instelling als Lab-kleuren krijg je geen onverwachte kleurverschuivingen.”

Profielen geënt op GWG-profielen voor PDF-creatie en voor PDF-preflighting

Het VIGC heeft in totaal 13 verschillende profielen uitgewerkt. Dit is geen willekeurige keuze, de profielen zijn geënt op de profielen van de Ghent PDF Workgroup (GWG) voor PDF-creatie en voor PDF-preflighting. Ook in de naamgeving zijn er veel overeenkomsten. “Het is een bewuste keuze om aan te sluiten op het werk van de GWG, waarin het VIGC trouwens ook zeer actief is.”, vermeldt Hagen. “We gaan dit initiatief en onze profielen dan ook bespreken tijdens de volgende vergadering van de GWG. We willen hen zelfs voorstellen om onze profielen wereldwijd te implementeren.” Haazen vervolledigt: “Om goede PDF’s te creëren, moet je van goed opgemaakte documenten kunnen vertrekken. Daarom is het preflighten tijdens de opmaak zo belangrijk. Met dit nieuwe initiatief kan er doorheen het volledige proces – van creatie tot de output – een goede kwaliteitscontrole gebeuren. Daardoor kan men veel problemen vermijden en meteen ook veel faalkosten elimineren.” Mr. Hagen benadrukt hierbij nog dat dergelijke besparingen zeker van groot belang zijn in de huidige economische context.

De VIGC-profielen voor ‘Live Preflight’ in Adobe InDesign CS4 kunnen gratis gedownload worden vanop de site van het VIGC.